Genel Bakış
Enexfi LTD tarafından işletilen Payoup, tüm iş ilişkilerini etik ve dürüstlük çerçevesinde yürütmeyi taahhüt eder. Rüşvet ve yolsuzluğa her biçimde sıfır tolerans yaklaşımı uyguluyoruz. Bu politika, İngiltere Rüşvet Yasası 2010 (UK Bribery Act 2010) ve Payoup'un operasyonlarıyla ilgili diğer geçerli rüşvet ve yolsuzlukla mücadele yasalarına uyumu desteklemek amacıyla hazırlanmıştır.
Rüşvet Yasası 2010, büyüklüğünden bağımsız olarak İngiltere'de kayıtlı tüm şirketlere uygulanır ve hem rüşvet teklif etme hem de kabul etme ile kurumsal olarak rüşveti önleyememe suçlarını tanımlar. Bu politika, Payoup ile ilişkili herkesten beklediğimiz standartları ortaya koymaktadır.
Kapsam
Bu politika aşağıdakiler için geçerlidir:
- Enexfi LTD ve Payoup'un tüm yöneticileri, görevlileri ve çalışanları
- Şirket tarafından görevlendirilen tüm yükleniciler, danışmanlar ve geçici çalışanlar
- Payoup platformundaki hizmet sağlayıcılar (Payoup'un tedarikçileri / alt yüklenicileri), Payoup ile olan sözleşmeye dayalı ilişkileri kapsamında bu politikanın ilgili hükümlerine uymakla yükümlüdür
- Tüm üçüncü taraf aracılar, temsilciler ve iş ortakları
- Payoup adına veya Payoup ile birlikte hareket eden herhangi bir kişi veya kuruluş
Temel Tanımlar
Bu politikanın amaçları doğrultusunda:
Rüşvet
Bir işlevin veya faaliyetin usulsüz ifasını teşvik etmek veya ödüllendirmek ya da bir kişiyi resmi kapasitesinde etkilemek amacıyla herhangi bir mali veya diğer avantaj teklif etmek, vermek, talep etmek veya almak.
Yolsuzluk
Özel kazanç için güvenilen gücün veya konumun kötüye kullanılması. Bu, aracılar veya üçüncü taraflar aracılığıyla hareket etmek gibi doğrudan ve dolaylı biçimleri içerir.
Kolaylaştırma Ödemesi
Bir devlet yetkilisi veya kamu kurumu tarafından rutin bir işlemi güvence altına almak veya hızlandırmak için yapılan küçük gayri resmi ödeme.
Yasaklanan Davranışlar
Bu politika kapsamındaki tüm kişiler için aşağıdaki davranışlar kesinlikle yasaktır:
- Kamu veya özel sektörde herhangi bir kişiye rüşvet teklif etmek, vaat etmek veya vermek
- Herhangi bir kişiden rüşvet talep etmek, almayı kabul etmek veya almak
- Kararları etkilemek veya avantaj elde etmek için devlet yetkililerine ödeme yapmak veya menfaat sağlamak
- Platform özelliklerini, hesaplarını veya fonlarını üçüncü taraflar adına rüşvet veya yolsuz ödemeler için kullanmak
- Usulsüz ödeme yapılması amacıyla aracılar, temsilciler veya freelancer'lar görevlendirmek
- Rüşvete katılmayı reddeden veya endişe bildiren herhangi bir kişiyi tehdit etmek veya misilleme yapmak
Hediye ve Ağırlama
Hediyeler ve ağırlama, belirli koşullarda rüşvet teşkil edebilir. Aşağıdaki kurallar geçerlidir:
Kabul Edilebilir
Normal iş nezaketi olarak açıkça verilen düşük değerli mütevazı hediyeler (ör. markalı ürünler, makul iş yemekleri). Bunlar bir iş kararını etkileme niyetiyle verilmemelidir.
Kabul Edilemez
Nakit veya nakit eşdeğerleri, abartılı veya lüks eğlence, gizlice verilen hediyeler, aktif bir ihale veya müzakere sürecinde verilen hediyeler ya da bir kararı etkileme amacı taşıdığı makul şekilde değerlendirilebilecek herhangi bir şey.
Onay
Şirket tarafından belirlenen makul eşiğin üzerindeki hediye veya ağırlamalar yönetime açıklanmalı ve onay alınmalıdır. Şüphe durumunda önceden onay alınmalıdır.
Kolaylaştırma Ödemeleri
Kolaylaştırma ödemeleri, diğer yetki alanlarındaki yerel geleneklere veya uygulamalara bakılmaksızın İngiltere Rüşvet Yasası 2010 kapsamında yasa dışıdır. Payoup, kolaylaştırma ödemelerini her biçimde kesinlikle yasaklar. Böyle bir ödeme yapmanız istenirse, reddetmeli ve talebi derhal atanmış uyumluluk sorumlusuna bildirmelisiniz.
Üçüncü Taraflar
Payoup, adına hareket eden üçüncü tarafların rüşvet eylemlerinden sorumlu tutulabilir. Bu nedenle şunları gerekli kılıyoruz:
- Tüm üçüncü taraf ilişkileri, görevlendirme öncesinde uygun durum tespitine tabidir
- Üçüncü taraflarla yapılan sözleşmeler, rüşvetle mücadele yükümlülükleri ve ihlal durumunda fesih hakkı içerir
- Üçüncü taraflar bu politikadan haberdar edilir ve ilkelerine uymaları beklenir
- Bir üçüncü tarafın davranışına ilişkin endişeler derhal bildirilir ve soruşturulur
Endişelerin Bildirilmesi
Bu politika kapsamındaki tüm kişiler, şüpheli rüşvet veya yolsuzluğu ya da böyle bir davranışa yol açabilecek durumları bildirmeye teşvik edilir:
Nasıl Bildirilir
Bildirimler, compliance@payoup.com adresine e-posta yoluyla atanmış uyumluluk sorumlusuna yapılabilir. Yasanın izin verdiği durumlarda anonim bildirimler yapılabilir.
Koruma
Payoup, iyi niyetle endişe bildiren kişilere karşı hiçbir misilleme biçimini tolere etmez. Bildirende bulunan kişiye misilleme yapan herkes disiplin işlemine tabi tutulacaktır.
Gizlilik
Tüm bildirimler mümkün olduğunca gizli tutulur. Bilgiler yalnızca endişeyi soruşturma ve ele alma amacıyla, bilmesi gereken bazında paylaşılır.
Kayıt Tutma
Payoup, rüşvetle mücadele kontrollerimizi desteklemek için doğru ve şeffaf mali kayıtlar tutar:
- Tüm ödemeler, giderler ve mali işlemler doğru ve eksiksiz olarak kaydedilir
- Verilen veya alınan hediyeler, ağırlamalar ve eğlence etkinlikleri kaydedilir ve incelenir
- Kayıtlar en az 6 yıl süreyle saklanır ve denetim amacıyla erişilebilir durumdadır
Çıkar Çatışması
Tüm çalışanlar, yükleniciler ve temsilciler, kişisel çıkarların Payoup'un iş çıkarlarıyla çatıştığı veya çatışıyor gibi göründüğü durumlardan kaçınmalıdır. Olası her çıkar çatışması yönetime açıklanmalı ve uygun şekilde değerlendirilmelidir. Bu; rakiplerde veya iş ortaklarında mali çıkarlar, karar almayı etkileyebilecek kişisel ilişkiler ve Payoup'a karşı görevleri engelleyebilecek dış faaliyetler dahil ancak bunlarla sınırlı değildir.
Sonuçlar
Bu politikanın ihlalleri son derece ciddi şekilde ele alınır. Sonuçlar şunları içerebilir:
- Payoup ile istihdam veya görevlendirmenin derhal sona erdirilmesi
- Platform erişiminin sonlandırılması ve hesap ayrıcalıklarının iptali
- Cezai soruşturma için ilgili kolluk kuvvetlerine sevk
- İhlal sonucu oluşan zararların tazmini için hukuki işlem başlatılması
Politika Güncellemeleri
Bu politika yıllık olarak gözden geçirilir ve mevzuat, iş uygulamaları veya operasyonel gereksinimlerdeki değişiklikleri yansıtmak için gerektiğinde güncellenir. Bu politika kapsamındaki tüm kişiler önemli değişiklikler hakkında bilgilendirilecektir.